Статьи и документация

Статьи > Документы и их поля

Документы и их поля

  • Описание карточки документа

    Вид карточки документа зависит от типа документа, настроенных функций и прав пользователя на работу с этим документом. В карточке используется определенная схема раскрашивания полей. Поля светло-зе...

  • Типы полей, поддерживаемых в документах FossLook

    Документ в FossLook состоит из некоторого набора полей и вложенных в него файлов. При создании собственного типа документа вам необходимо будет создавать собственные поля, выбирая их тип.

  • Типы документов

    Вы можете создавать свои собственные типы документов, используя механизм библиотек платформы электронного документооборота FossLook. После создания типа документа его в любой момент можно откоррект...

  • Библиотеки документов

    Для создания собственных решений используется механизм библиотек, где вы можете создать свою библиотеку документов и определиться с папками для их хранения,

  • Создание собственного типа документа

    Документ в системе FossLook характеризуется некоторым набором полей его описывающим, например, поле "Дата создания документа" и функциями, которые доступны для данного типа документа, например, ...

  • Поиск документов

    С помощью рабочего места пользователя - программы FossLook Клиент - вы можете выполнить поиск информации в базе данных системы любой сложности. Рассмотрим несколько вариантов поиска:

  • Особенности работы со справочниками в FossLook

    FossLook позволяет создавать документы, которые используют справочные поля. Обычный справочник содержит только имя, на которое ссылается поле, но иногда требуется создавать поля в документе, которые ...

  • Примеры использования типов полей в FossLook

    Перечень всех типов полей, доступных в FossLook, приведен в статье "Типы полей, поддерживаемые в документах FossLook."

  • Связывание документов между собой

    Часто возникает необходимость связать документы между собой. Например, в системе был создан документ типа «Паспорт контрагента», а затем этому контрагенту было отправлено «Коммерческое предложение...

  • Настройка автоматического заполнения полей значениями по умолчанию

    Начиная с версии 5.4, вы можете настроить автоматическое заполнение полей документов заданными значениями. В этом случае при создании нового документа, когда будет открыта его карточка, некоторые поля...

  • Заполнение полей вычисляемыми значениями

    Карточка FossLook предоставляет возможность производить арифметические действия над числовыми и денежными полями. Таким образом значение вычисляемого поля может зависеть от значений одного или неско...

  • Маршрутизация документов

    С помощью модуля маршрутизации, входящего в состав платформы документооборота FossLook, вы можете организовать маршрутизацию документов между сотрудниками и подразделениями. Если вам нужно отправ...

  • Публикация документов

    Настройка публикации документов Начиная с версии 5.5. появилась возможность публикации какого-либо документа для просмотра некоторыми пользователями или группами пользователей.

  • Копирование документов в папке

    У вас есть возможность копировать документы, находящиеся в папке. Для этого потребуется выполнить настройку полей, значения которых будут перенесены при копировании.

  • Копирование ссылки на документ

    Расширенный шаблон маршрутов документов включает "Точка копирования ссылки". Данная точка предназначена для копирования ссылки на документ в выбранную папку. Рассмотрим настройки подобного маршрута. П...

  • Как связать поля в документе со справочниками подразделений и сотрудников?

    При проектировании нового типа документа часто возникает задача - связать какие-либо поля со справочниками подразделений и/или сотрудников. Некоторые администраторы вместо того, чтобы использовать уж...

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.