Поручение «На ознакомление»


Подготовка поручения

Для отправки документа на ознакомление необходимо выбрать соответствующий вид поручения

Отправка документа на ознакомление

выбрать исполнителя поручения

Выбор получателей поручения

заполнить текст поручения, срок его исполнения

Заполнение данных по поручению

и запустить маршрут выполнения, если не собираетесь редактировать этот маршрут. Тем не менее, если маршрут все же был запущен, то, пока исполнитель поручения с ним не ознакомился, поручение можно редактировать.

Выбор варианта запуска маршрута

Исполнение поручения

Исполнение поручения вида «На ознакомление» не требуется. В момент его открытия исполнителем система автоматически считает его исполненным, т.к. исполнитель ознакомился с документом.

Контроль поручения автором

Для отправки поручения исполнителю необходимо запустить маршрут, если он не был запущен автоматически. В момент отправки поручения его цвет изменяется на синий, а состояние поручения можно увидеть, подведя к нему курсор

Отправленное поручение На ознакомление

После ознакомления исполнителя поручения с документом, по которому оно было отправлено, его цвет изменяется на зеленый и проставляется дата и время ознакомления.

Вид поручения На ознакомление, с которым исполнитель ознакомился

Поручение «На выполнение (автоматическое закрытие)»

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.