Поручение "На выполнение (автоматическое закрытие)"


Подготовка поручения

Для отправки документа на выполнение (автоматическое закрытие) необходимо выбрать соответствующий вид поручения

Отправка карточки электронного документа на исполнение в системе коллективной работы FossLook

Далее подготовьте поручение как в пункте Поручение "На ознакомление"

Исполнение поручения

Исполнитель, получивший поручение, должен его открыть. При этом автоматически откроется документ, связанный с этим поручением на закладке "Маршруты". В поле отчета исполнитель может записать текст отчета и нажимает Команда Отчитаться по поручению в системе коллективной работы с документами FossLook

Электронный документ с маршрутом исполнения и поручением FossLook

Контроль поручения автором

Автор поручения видит его состояние, текст отчета, дату отчета и дату ознакомления с документом, при этом поручение может быть отправлено Команда отправки документа на доработку в СЭД платформе FossLook

Просмотр даты отчета и даты ознакомления на поручении FossLook

Пока исполнитель не отчитался по поручению, его можно отменить, нажав Отмена поручения по электронному документу системы коллективной работы FossLook

Возможность отмены точки маршрута поручения FossLook

В этом случае первоначальное поручение закрывается системой от имени автора, а исполнителю отправляется поручение на ознакомление об отмене предыдущего поручения.

Уведомление об отмене поручения автором на платформе электронного документооборота FossLook

Поручение "На выполнение (ручное закрытие)"

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.