Автоматическое связывание документов


С целью облегчения установки взаимосвязей между документами предусмотрена возможность автоматической установки ссылок из одного документа на другие документы. Для установки таких ссылок используется так называемое «ключевое поле». Это поле, которое присутствует одновременно в обоих связываемых документах и ссылается на одни и те же справочники. Например, в нашем случае поле «Контрагент» в документе «Паспорт контрагента» ссылается на справочник «Контрагент» и поле «Корреспондент» в «Техническом и Коммерческом предложениях» ссылается на этот же справочник. Теперь, если значение поля «Контрагент» в документе «Паспорт контрагента» будет совпадать со значением поля «Корреспондент» в «Техническом или коммерческом предложениях», то система автоматически установит ссылки на нужные документы.

Создадим в типе документа «Паспорт контрагента» две закладки «Ссылки на договора» и «Ссылки на предложения». В первой закладке будут присутствовать все ссылки на договора с контрагентом, на которого заведен паспорт, а во второй закладке будут ссылки одновременно на технические и коммерческие предложения для этого контрагента.

Для создания закладки в типе документа нажмите "Создать"

Создание поля для автосвязей

введите имя закладки, выберите тип поля «Ссылки на документы» и нажмите «Редактор связей».

Выбор редактора автосвязей

Далее необходимо установить правило, по которому будут связываться документы. Таких правил может быть несколько, но здесь, для простоты изложения, мы рассмотрим создание одного правила. Для создания правила нажмите

Правила для автосвязей

Введите наименование правила и выберите поле для связи «Контрагент». По нему будут связываться документы. Система выберет все типы документов, хранящиеся в ней, и имеющие такое же ключевое поле. Далее выберите тип документа «Договор» и нажмите

Редактирование правил

Сохраните это правило.

Сохранение правил

Создадим вторую закладку «Ссылки на предложения». В данной закладке будут содержаться ссылки на два типа документа «Технические предложения» и «Коммерческие предложения»

Редактор связей между документами

После сохранения, внесенных изменений, тип документа приобретет следующий вид

Тип документа с автосвязями

Из клиентского места откроем наш документ «Паспорт контрагента» и перейдем на закладку «Ссылки на предложения». Здесь отображаются все предложения, которые отправлялись данному контрагенту. В эту же закладку можно добавлять ссылки и в ручном режиме, нажав на .

Добавление связанных документов в ручном режиме

Кнопка «Автосвязи» служит для того, чтобы отключить автоматические связи и оставить связи добавленные в ручном режиме. Т.е. если мы в ручном режиме добавим ссылку на документ «Презентация» и отожмем кнопку «Автосвязи», то увидим только этот документ.

Отключение автосвязи
© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.