Предоставления доступа к папкам, документам, полям документа и справочникам


Доступ к папкам может предоставить как администратор системы, так и пользователь, имеющий соответствующие права.

При создании папки она наследует свойства от своего родителя. Для предоставления доступа к папке конкретному пользователю или группе пользователей необходимо разорвать это наследование.

Разрыв наследования свойств от родительского объекта

Разорвав наследование, администратор может дать доступ к папке пользователю или группе пользователей явно их указав.

Предоставление уровня доступа к папке конкретному пользователю

Пользователи, которые добавлены на закладке "Доступ" соответствующей папки, будут видеть ее в своей корневой папке и обладать соответствующем уровнем доступа к ней.

Корневая папка пользователя

Пользователи, имеющие права позволяющие предоставлять доступ другим пользователям, могут предоставить нужный им уровень доступа сами, нажав

Предоставление доступа пользователем другим пользователям

Если нужно чтобы пользователь видел папку в иерархии папок, а не в корневой папке, то он не должен быть добавлен в закладку "Доступ", а ему нужно дать соответствующие "Разрешения", нажав правой клавишей мыши на нужной папке.

Разрешения на папку

После предоставления "Разрешений" иерархия папок данного пользователя будет выглядеть следующим образом.

Иерархия папок пользователя после настройки доступа и разрешений

Существует возможность детализировать уровни доступа на работу с папкой при помощи контекстного меню "Разрешения".

Детализация уровня доступа в меню Разрешения

Нажав , можно настроить дополнительные параметры разрешений.

Дополнительные параметры разрешений

Следует учитывать, что управлять правами других пользователей на соответствующую папку могут только пользователи, имеющие права на смену разрешений на эту папку. Например, пользователь с уровнем доступа "Читатель" не сможет управлять правами для других пользователей.

Возможности по управлению уровнями доступа

По аналогии с предоставлением доступа и разрешений к папкам с документами можно предоставлять доступ и разрешения к справочникам. Например, часть пользователей может только читать справочники, а другая часть может добавлять, удалять и редактировать записи в них. Для этого в соответствующей библиотеке выберите нужный справочник и настройте для него уровень доступа.

Управление уровнями доступа к справочникам

Дополнительно о расширенной настройке разрешений можно посмотреть здесь

В некоторых случаях возникает необходимость разрешить редактировать или даже просматривать отдельные поля карточки документа только некоторым пользователям или группам пользователей. Для решения этой задачи необходимо в нужной библиотеке

Выбор библиотеки

выбрать соответствующий тип документа и взять интересующее вас поле на редактирование.

Выбор поля в типе документа

Далее перейдите на закладку "Разрешения", удалите группу "Все", которой по умолчанию присваивается уровень доступа на чтение и запись поля,

Удаление группы все

а затем добавьте нужных пользователей или группы пользователей с соответствующим уровнем доступа. Кроме этих пользователей и групп данное поле в документе не будет видеть никто.

Добавление пользователей и групп

Делегирование полномочий сотрудника

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.