Виртуальные папки


Пользователь может сам создавать подпапки внутри папок и настраивать на них фильтры. Это будут виртуальные папки, в которых отображаются документы, удовлетворяющие условиям фильтра. Станьте на папку и выберите , нажав на правую клавишу мыши.

Создание подпапки в иерархии папок

Введите имя папки. Например, нам нужна папка для отображения всех коммерческих предложений, подготовленных Вакуленко. А Вакуленко готовит ее для себя и называет соответственно, "Документы, которые подготовил я".

Переименование папки

Установите курсор на папку и нажмите

Расширенный поиск документов в папке

Далее добавьте поле по которому будут фильтроваться документы, название фильтра и взведите признак виртуальности . Укажите источник данных, нажав .

Виртуальная папка с источником данных для отображения

Источником данных будет наша папка "Коммерческие предложения"

Выбор источника данных

Далее нажмите и в результате получите список документов, удовлетворяющих вашему фильтру

Результаты поиска данных по фильтру для виртуальной папки

В созданной виртуальной папке будут отображаться документы, подготовленные Вакуленко.

Окончательный вид виртуальной папки

А назначив соответствующие уровни доступа и разрешения, можно просматривать ее только самому или дать такую возможность и другим пользователям

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.