Создание дерева подразделений


Выберите пункт меню «Подразделения» в Мастере администрирования

Меню работы с подразделениями

и добавьте подразделение с наименованием вашей организации.

Создание подразделения

В результате получите корневую запись в дереве подразделений.

Корневая запись в структуре подразделения

Далее, добавляя подразделения в нужных точках, создайте общую структуру организации.

Общая структура организации

Для корректной работы со сроками исполнения документов рекомендуем заполнить рабочий календарь подразделений. В рабочем календаре отмечаются выходные и праздничные дни. Если срок исполнения задания указан в днях, то при вычислении даты исполнения задания выходные дни учитываются. При этом свойства календаря вышестоящего подразделения распространяются на нижестоящее подразделение, если календарь этого подразделения не заполнялся. Т.е. если мы заполним рабочий календарь ООО "Консалтинг", то календари всех его подразделений будут аналогичными. Заполнение рабочего календаря отдельного подразделения нужно только в том случае, если он отличается от календаря вышестоящего подразделения. Для этого выберите режим редактирования подразделения и создайте в нем рабочий календарь.

Создание рабочего календаря подразделения

В рабочем календаре назначьте выходные дни и укажите праздничные.

Рабочий календарь подразделения

Оставшиеся закладки свойства подразделения пока можно не заполнять, их описание дано в других статьях сайта.

Управление пользователями


© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.