Проверка решения


Теперь проверим, соответствуют ли созданные нами хранилища поставленным задачам. Для этого зайдем в систему от имени Королевой, которая должна видеть всю структуру хранилища, т.к. она входит в группу "Работа с коммерческими предложениями" и при этом имеет право работать с папкой "Контрагенты".
Действительно, вид ее папок соответствует тому, что мы хотели получить.

Иерархия папок пользователя в CRM

Создадим от ее имени документ в каждой папке, проверяя при этом соответствие полей и функций документов тем, которые мы закладывали при их конструировании.

Документ "Контрагент"

Документ Контрагент

Закладка "Контактные лица" документа "Контрагент"

Контактные лица Контрагента

Документ "Коммерческое предложение"

Документ Коммерческое предложение

Документ "Техническое предложение"

Документ

Документ "Презентация"

Документ

Далее проверим, как видит созданную структуру папок сотрудник юридического отдела Степанов, который не входит в группу "Работа с коммерческими предложениями".
Как мы и планировали, он не видит папку "Коммерческие предложения", а следовательно, не имеет к ней доступа.

Структура папок сотрудника Юрист

Первые два пункта нашей задачи выполнены – мы создали хранилище документов и можем управлять доступом сотрудников к этому хранилищу. Далее необходимо создать маршрут движения документа "Коммерческое предложение".

Подготовка шаблонного маршрута движения документа

© 2001-2018 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.