Функции документа


Теперь определимся с функциями, которые будут присущи нашему типу документа "Контрагент".

Доступные функции имеют следующее назначение:

  • "Вложенные файлы" - предоставляет возможность вкладывать в документ файлы;
  • "Документ с автоматической нумерацией" - предоставляет возможность присваивать документу регистрационный номер в автоматическом режиме;
  • "Документ с версией" - предоставляет возможность создавать версии документа при их согласовании с возможностью сохранения предыдущей версии;
  • "Документ с корреспондентом" - предоставляет возможность использовать поставляемый с системой справочник "Корреспонденты", что в дальнейшем позволит вести переписку по документу с контактными лицами корреспондента;
  • "Исполнение" - предоставляет возможность отправлять документ по маршруту исполнения т.е. документ можно отправить с поручением другому пользователю;
  • "История" - позволяет включить отслеживание истории работы с документом;
  • "Отправка по маршруту" - предоставляет возможность подключать шаблонные маршруты;
  • "Переписка" - предоставляет возможность присоединять к документу ссылки на письма, отправленные и полученные по электронной почте;
  • "Периодические задачи" - позволяет создавать периодические задачи (напоминания) как по документу, так и автономно;
  • "Связанные документы" - предоставляет возможность присоединять к документу ссылки на другие документы;
  • "Согласование" - предоставляет возможность согласовывать документ.
  • "Статистика" - предоставляет возможность вести статистику работы с документом;
  • "Электронная цифровая подпись" - предоставляет возможность включить использование ЭЦП;

Выбор функций доступных для данного типа документа

Будем считать, что для нашего документа необходимы следующие функции:

  • "Вложенные файлы" - даст возможность добавлять произвольные файлы к документу, например, копию свидетельства о регистрации этого контрагента в органах государственной власти;
  • "Исполнение" - даст возможность отправлять этот документ другим пользователям;
  • "История" - даст возможность отследить, кто и какие изменения вносил в документ.

Поля документа

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.