Подготовка шаблона для печати документа


Чтобы подготовить шаблон для печати документа необходимо зайти в пункт меню "Библиотеки" и взять на редактирование тип документа, для которого будет создаваться шаблон,

Выбор типа документа для подготовки шаблона

перейти на закладку шаблоны и нажать "Создать".

Создание шаблона для печати документа

Далее введите имя шаблона, сохраните его и выберите

Ввод имени шаблона

запуститься Word, в котором первоначально подготовим текст документа и определимся с местами, в которые будут подставляться значения из карточки документа.

Заготовка для шаблона

Затем нужно перейти на закладку "Надстройки" Word

Пункт меню Надстройки для выбора полей из документа

и, если нужно вставить в шаблон поле из текущего документа выберите , а если это дочерний документ, и вам нужно вставить поле из родительского документа, то выберите . В этом примере будем рассматривать подготовку шаблона для родительского документа, так что выберем и получим список всех полей, присутствующих в документе.

Выбор полей для вставки в шаблон

Далее устанавливаем курсор в окне Word в нужное место, выбираем нужное поле и нажимаем

Место расположения поля в шаблоне

Если необходимо вставить вложенные поля, то раскройте соответствующую ветку дерева полей, например, ветку "Корреспондент".
Имя поля можно вставлять или не вставлять в текст документа. Данная опция регулируется галочкой на форме вставки.

Вставка имени поля в шаблон

Также можно вставлять таблицы, для этого нажмите и выберите соответствующие колонки таблицы.

Вставка таблиц в шаблон

В результате получаем готовый шаблон для печати документа

Шаблон для печати документов

Данный шаблон отображается на закладке "Шаблоны". Для каждого типа документа возможно создание неограниченного количества шаблонов.

Список шаблонов для печати документов

Печать по шаблону

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.