Управление папками для хранения документов


При создании типа документа система автоматически создает папку для его хранения с таким же именем как и имя типа документа. Т.е. в библиотеке "Библиотека договоров" есть папка "Договор",

Папка для хранения документов Договора

но лучше ее назвать "Договора", т.к. там будет храниться множество договоров. Для этого установим курсор на папке, перейдем на закладку "Свойства папки" и переименуем ее.

Наименование папки

Первоначально пользователи системы не имеют доступа к вновь созданной папке. Для предоставления доступа нужно перейти на закладку "Доступ", разорвать наследование прав от родительского объекта, нажав "Здесь",

Разрыв наследования прав на папку от родительского объекта

и предоставить доступ к данной папке. Например, группе "Все" дадим полный доступ. Для этого нажмите

Предоставление доступа к папке

выберите группу "Все"

Выбор группы пользователей для предоставления ей прав

и дайте ей уровень доступа "Полный доступ".

Уровень доступа Полный

Работа с документами

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.