Как экспортировать или импортировать данные с помощью FossLook?

FossLook предоставляет возможность как экспортировать данные во внешние файлы, так и импортировать данные из них:


Экспорт данных

Данные можно экспортировать в виде таблиц в формат *.csv, экспортировать вложенные в документ файлы на файловую систему или почтовые сообщения в eml-формат. Для экспорта данных в таблицы вначале настройте вид отображения документов в папке отображения или закладке документа. Отображаемые поля будут будущими колонками таблицы. Заголовки столбцов в папке/закладке будут заголовками колонок в полученной таблице. В качестве примера экспортируем записи об актах выполненных работ в документе типа "Договор". Для этого перейдем на закладку "Акты выполненных работ" (все изложенное ниже справедливо и по отношению к папке с документами) и настроим ее вид следующим образом:

Договор и акты выполненных работ на платформе автоматизации работы с документами FossLook

Далее можем отобрать нужные нам документы на закладке, задав условие поиска по полю "Дата акта".

Поиск и отбор актов выполненных работ в карточке договора FossLook

После этого заходим в меню "Файл" и экспортируем наши данные.

Меню экспорт данных в клиенте платформы СЭД FossLook

Теперь в Exel вы можете эти данные обрабатывать по собственному усмотрению.

Документ Excel отображает экспортированные данные из вкладки акты выполненных работ документа договор FossLook

Для экспорта файлов, вложенных в отобранные документы, нужно выбрать пункт меню "Экспорт вложенных файлов" и указать каталог, куда эти файлы будут сохранены.

Экспорт вложенных файлов из системы FossLook на диск

Импорт данных

FossLook позволяет импортировать данные из файлов формата *.csv. Данные можно импортировать в справочники и в документы. Для того чтобы импортировать данные в справочники необходимо дать пользователю, от имени которого вы будете их импортировать, полный доступ к папке нужного справочника. Затем настроить вид справочника таким образом, чтобы отображалось поле "Категория".

Настройка представления справочника для удобства экспорта на платформе автоматизации работы предприятия FossLook

Далее экспортируйте данные в *. csv-файл (как было описано выше) для создания шаблона, по которому будет производиться импорт.

Экспорт данных в csv файл из папки FossLook

В результате получите файл с двумя колонками "Категория" и "Имя":

CSV файл содержащий свойства документов FossLook

Затем продублируйте запись в колонке "Категория" на столько строк, сколько записей будете добавлять в справочник и добавьте нужные записи, предварительно удалив записи уже существующие в справочнике.

Подготовка CSV файла для импорта в систему автоматизации FossLook

Сохраните файл и импортируйте его в ваш справочник.

Меню клиента FossLook импорт из CSV файла

В результате получите пополненный справочник.

Справочник импортированный из CSV файла доступен для работы в FossLook

В FossLook возможен импорт не только справочников, но и документов с более сложной структурой, за подробностями обращайтесь к нам на форум технической поддержки продукта.

© 2001-2018 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.