Административная настройка представлений вида папки


Административная настройка представление вида папки имеет некоторые особенности. Для их понимания рассмотрим, как в системе хранятся эти представления.

Каждая папка, в которой хранятся документы, содержит два объекта «Административные виды» и «Пользовательские виды»:

Административные и пользовательские виды в папке FossLook

Если пользователь открывал эту папку хотя бы один раз и изменил что-либо, например, ширину колонки, то система автоматически создает вид для этого пользователя в объекте «Пользовательские виды» с именем «Документы» по умолчанию.

Объект пользовательского представления папки платформы автоматизации предприятия FossLook

Определить какой пользователь создал этот вид можно, перейдя на вкладку «Объект» и просмотрев поле «Пользователь»:

Свойства пользовательского представления папки СЭД платформы FossLook

Таким образом, в объекте «Пользовательские виды» каждой папки хранятся все виды всех пользователей, которые открывали эту папку и настраивали ее вид, создавая новое представление для себя.

Пользовательские представления папок электронных документов FossLook

Администратор может удалить каждый из пользовательских видов в отдельности, нажав правой клавишей мыши на соответствующем виде и выбрав «Удалить», или все сразу, выбрав пункт меню «Сбросить настройки» на соответствующей папке.

Сброс пользовательских представлений в папке платформы электронного документооборота FossLook

Чтобы настроить представления для всех пользователей системы, зайдите в программу администрирования, выберите нужный тип документа и установите курсор на нем. Администрирование платформы документооборота FossLook и тип документа

Откройте этот документ и выберите "Настройка вида в папке документа"

Административные представления в папке FossLook

Учитывая, что Администратор одновременно является и пользователем системы, он может создать представления для себя, выбрав пункт меню «Создать новое представление».

Создание нового общего представления папки FossLook

(Как провести настройку представления папки описано здесь.)

Общие представления помещаются в контейнер «Административные виды»,

Административные представления папки FossLook

и пользователи могут их выбирать, как один из видов папки.

Выбор представлений папок в клиенте СЭД платформы FossLook
© 2001-2018 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.