Программные модули FossLook
Авторизация Windows

Интеграция с Active Directory


Позволяет авторизоваться пользователю на сервере FossLook с использованием доменного логина и пароля. Пользователю не нужно вводить дополнительный логин и пароль. Для подключения к серверу FossLook достаточно войти в систему и вызвать клиентское приложение.

Веб-сервер к FossLook

Веб-сервер


В FossLook можно работать как через клиентское место, так и с использованием Веб-клиента - приложением для браузера. Все функции доступные в обычном клиенте, доступны и через Веб. Веб предоставляет возможность полноценной работы со всеми ресурсами системы.

Библиотеки документов в FossLook

Библиотеки документов


Основной функционал FossLook реализован в модуле "Библиотеки документов", который позволяет создавать новые типы документов, распределять к ним доступ пользователей, управлять их функциями, создавать хранилища документов и управлять ими. Используя данный модуль, вы сможете автоматизировать бизнес-процессы вашего предприятия и организовать совместную работу сотрудников с системой.

Маршруты движения документов в FossLook

Маршрутизация документов


Документы в FossLook могут перемещаться между пользователями с использованием поручений, которые образуют маршруты движения документов. Маршруты могут быть последовательными, параллельными, или смешанными. Возможна заблаговременная подготовка маршрутов по шаблонам. Точки маршрута могут быть как поручениями, так и некоторыми действиями.

Почтовый сервер в FossLook

Транспорт Internet Mail


Используя транспорт Internet Mail, вы можете создать собственную корпоративную почту, используя доменные имена для почтовых серверов и подключив к ним пользователей системы. Кроме этого, для пользователей, которые уже имеют адреса на почтовых сервисах типа gmail.com, может быть настроена обработка почты этих сервисов. Таким образом, вся почта пользователей будет находиться в одном месте.

История работы

История работы


При включении истории на документ в нем создается закладка, где записывается кто, от чьего имени и какие изменения вносил в документ, а также значение поля до модификации и после модификации. Просматривать историю изменений могут пользователи, включенные в соответствующую группу.

Статистика работы с документом

Статистика работы


Ведется статистика работы с документом, включающая в себя значение времени первого обращения каждого пользователя к документу, последнего обращения, общего времени работы каждого пользователя и количества измененных в документе байт каждым пользователем.

Версии документа

Версионность


При подготовке документов часто возникает необходимость сохранять все их версии для анализа изменений происходящих в документе. FossLook позволяет сохранять не только версии непосредственно текста документа, но и версии карточки. Этот функционал обеспечивает модуль "Версионность".

Построитель отчетов

Отчеты


FossLook позволяет строить отчеты по документам, находящимся в базе. При построении отчетов осуществляется группировка документов по различным полям на неограниченном количестве уровней. Результаты построения отчетов можно выгрузить в .csv файл. Содержание отчета можно оперативно просмотреть.

ЭЦП документа

Электронная цифровая подпись


В FossLook можно использовать электронную цифровую подпись. Подписываться может как весь документ целиком, так и отдельные поля и вложенные в него файлы. Настройка полей, подлежащих подписи ЭЦП, производится администратором системы. В FossLook может использоваться ЭЦП различных криптопровайдеров.

Периодическая задача

Периодические задачи


Для обеспечения напоминаний о каком либо событии или о выполнении каких либо действий над документом используются периодические задачи. Напоминания могут быть одноразовыми или строиться по определенному алгоритму. Например, можно создать напоминание по документу, который требует периодического исполнения.

Шаблон для печати

Шаблоны для печати


FossLook предоставляет возможность печати документов по шаблону. Шаблон для печати готовится в Word. Поля шаблона заполняются значением полей из карточки.

Автосвязи документов

Автосвязи


Документы обычно имеют между собой логические связи. Например, есть различные документы, относящиеся к одному корреспонденту, такие как договора, переписка, коммерческие предложения и другие. FossLook предоставляет возможность связать их в автоматическом режиме по выбранному ключевому полю. В нашем случае это будет поле "Корреспондент". При этом записи могут создаваться в разных папках и разными пользователями. Все документы, удовлетворяющие условиям связи, будут отображаться в отдельной закладке автоматически.

Переписка

Переписка по документу


Часто приходится вести переписку по электронной почте с внешними корреспондентами относительно какого либо документа, например, при согласовании договора. В FossLook всю эту переписку можно присоединить непосредственно к договору в одноименной закладке. При этом есть возможность присоединять электронные письма, как в ручном, так и в автоматическом режимах.

Поля по умолчанию, обязательные поля

Автозаполнение полей


В карточке возможна предварительная настройка значения по умолчанию полей, что повышает удобство работы пользователей с карточкой. Кроме этого, поля можно определять как обязательные для заполнения.

Вычисляемые поля, арифметические действия над полями

Вычисляемые поля


Над полями карточки документа возможно осуществлять арифметические действия. Такие как сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, округление, суммирование колонок полей дочерних документов.

Автоматическая нумерация документов

Автонумератор


Некоторым документам бывает необходимо присваивать регистрационный номер в автоматическом режиме. Этот функционал обеспечивает модуль автонумерации.

Готовые решения, построенные на базе платформы FossLook

Система электронного документооборота FossDoc

Электронный документооборот FossDoc позволяет работать с организационно-распорядительной документацией такой как входящие и исходящие письма, приказы, служебные записки, распоряжения, протоколы, обращением граждан и другими типами документов. Вы можете самостоятельно создавать новые типы документов и включать их в состав FossDoc. Система предоставляет возможность организовать движение документов между сотрудниками, создавать резолюции и поручения, контролировать их исполнение, вести номенклатуру дел и журнал передачи документов. Поддерживаются различные группы доступа и роли пользователей в зависимости от функциональных обязанностей сотрудников.

Система управления взаимоотношениями с клиентами FossLook CRM

Решение FossLook CRM построено на основе платформы FossLook без использования каких либо средств программирования, а только с использованием функций и модулей платформы. FossLook CRM предоставляет возможности ведения базы клиентов и учета всех взаимоотношений с ними. Вы можете сохранять информацию о переговорах, переписке, контактных лицах, презентациях, договорах и других документах, типы которых FossLook позволяет формировать самостоятельно. При этом вся эта информация автоматически объединяется единый профиль - паспорт клиента. Решение поставляется бесплатно.

Система автоматизации работы клининговых компаний FossLook Cleaning

FossLook Cleaning - это специализированное решение, которое используется в клининговых (уборочных) компаниях и позволит вам улучшить работу с вашими клиентами. Все договора, факты переговоров и уборок, счета и другие документы, определяющие взаимоотношения с заказчиками и подрядчиками будут доступны персоналу вашей компании в оперативном режиме. Вы всегда будете иметь достоверную информацию о графике уборок для ваших клиентов, состоянию оплат за уборки, качеству исполнения уборок. Используя возможности платформы FossLook, вы сможете самостоятельно реализовать требуемый вам дополнительный функционал.

Система управления заявками компании FossLook Заявки

Если в вашей организации существует множество разнотипных заявок на выполнение работ, предоставление услуг и согласование документов, то решение FossLook Заявки позволит вам автоматизировать работу с ними. Вы сможете создавать любые виды заявок, согласовывать их, контролировать исполнение, подписывать заявки электронной цифровой подписью (ЭЦП) и проверять ее целостность. Все заявки хранятся в архиве и вы сможете строить по ним отчеты.

Система конструкторского документооборота FossLook KD

Решение FossLook KD предназначено для организаций работающих с конструкторской документацией. Данное решение позволяет организовать хранение и совместную работу с конструкторской документацией. Используя FossLook KD вы сможете легко производить поиск и различные варианты выборок конструкторской документации. Решение поставляется бесплатно.

© 2001-2016 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.